Dicionário de Dados

O dicionário de dados traz informações sobre a tabela e suas variáveis e pode ser apresentado em um arquivo texto ou planilha.

Neste arquivo, cada linha traz uma variável da tabela e cada coluna o detalhamento sobre esta variável. As informações mais comuns são o nome da variável, sua descrição, os possíveis valores que ela pode assumir (domínio) e o tipo de dado que armazena, acrescido do tamanho ocupado pelo campo. Na Figura 6 temos um exemplo de um dicionário de variáveis para a tabela de dados “funcionario” (Figura 2).

Figura 6: Dicionário de Variáveis da tabela “funcionario”.

Com o dicionário (Fig 6), fica claro que a variável salario descreve a quantidade de salário mínimos recebidos pelo funcionário e que armazena um dado numérico de tamanho 4, com 2 casas decimais.

Dica! A representação de valores financeiros com relação à quantidade de salários mínimos é um dos recursos utilizados para evitar distorções em análises e modelos.

Em uma empresa, normalmente, o setor que coleta e organiza os dados não é o mesmo setor que analisa. Por isso o dicionário é tão importante, pois permite que qualquer pessoa que for utilizar a tabela, possa compreender a informação disponível.

Ter dicionários de dados completos é o cenário ideal para o entendimento de uma tabela. No entanto, é uma prática incomum dentro das empresas. Muitas vezes eles até existem, mas são incompletos e falta principalmente a coluna de descrição, inviabilizando o entendimento do conteúdo dos dados.

Para a tabela “funcionario” vimos o quanto ter o dicionário completo ajudou a compreensão da variável salario.